Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der geltenden gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

BeratungExzellenz GmbH
Beratungsstraße 123
80333 München
Deutschland

Tel: +49 89 1234567
E-Mail: [email protected]

Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn Sie uns diese freiwillig zur Verfügung stellen. Dies geschieht typischerweise durch:

• Ausfüllen unseres Kontaktformulars
• Anmeldung zu unserem Newsletter
• Bewerbung über unsere Karriereseite
• Anfrage eines Beratungsgesprächs

Die von Ihnen bereitgestellten Daten werden ausschließlich für die Bearbeitung Ihrer spezifischen Anfrage oder für den Zweck verwendet, für den Sie die Daten zur Verfügung gestellt haben.

Umfang der erhobenen Daten

Je nach Art der Interaktion mit unserer Website können folgende Daten erhoben werden:

• Name und Anrede
• Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Unternehmensdaten (Firmenname, Position)
• Inhalt Ihrer Anfrage
• Bei Bewerbungen: Lebenslauf, Zeugnisse und weitere berufsbezogene Informationen

Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

• Zur Beantwortung Ihrer Anfragen
• Zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
• Zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen
• Zur Zusendung von Informationen über unsere Dienstleistungen (nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung)
• Zur Durchführung von Bewerbungsverfahren

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist:

• Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• Die Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• Unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), sofern Ihre Interessen oder Grundrechte nicht überwiegen

Dauer der Speicherung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung des Zwecks erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorsehen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht.

Konkret bedeutet dies:

• Daten aus Kontaktanfragen: bis zur Beantwortung der Anfrage plus 6 Monate
• Vertragsdaten: für die Dauer der Geschäftsbeziehung und die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 6-10 Jahre)
• Bewerbungsdaten: 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens (länger nur mit Ihrer Einwilligung)
• Newsletter-Daten: bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung

Cookies und Analyse-Tools

Unsere Website verwendet Cookies, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie richten keinen Schaden an und enthalten keine Viren.

Wir unterscheiden zwischen:

• Notwendigen Cookies: Diese sind für die Grundfunktionen der Website erforderlich
• Funktionalen Cookies: Diese ermöglichen uns, die Nutzung der Website zu analysieren und die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern
• Marketing-Cookies: Diese werden von Drittanbietern gesetzt und dienen der Personalisierung von Werbung

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren.

Wir nutzen folgende Analyse-Tools:

• Google Analytics: zur Analyse des Nutzerverhaltens auf unserer Website
• Google Tag Manager: zur Verwaltung von Website-Tags

Nähere Informationen zu den eingesetzten Tools und deren Datenschutzbestimmungen finden Sie auf den jeweiligen Websites der Anbieter.

Datensicherheit

Wir treffen nach Maßgabe des Art. 32 DSGVO unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Zu den Maßnahmen gehören insbesondere:

• Verschlüsselung personenbezogener Daten
• Fähigkeit, die Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Belastbarkeit der Systeme und Dienste sicherzustellen
• Fähigkeit, die Verfügbarkeit der personenbezogenen Daten und den Zugang zu ihnen bei einem physischen oder technischen Zwischenfall rasch wiederherzustellen
• Verfahren zur regelmäßigen Überprüfung, Bewertung und Evaluierung der Wirksamkeit der technischen und organisatorischen Maßnahmen

Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich jederzeit an uns unter den angegebenen Kontaktdaten wenden.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Für Deutschland ist dies in der Regel die Landesdatenschutzbehörde Ihres Bundeslandes oder:

Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Graurheindorfer Str. 153
53117 Bonn
Deutschland

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services.

Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Kontakt

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail oder wenden Sie sich direkt an die für den Datenschutz verantwortliche Person in unserer Organisation:

Datenschutzbeauftragter
BeratungExzellenz GmbH
Beratungsstraße 123
80333 München
Deutschland

E-Mail: [email protected]
Tel: +49 89 1234567

Stand: Mai 2023